Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Mise en ligne : 
14/03/2017
Type d'offre : 
Emploi
Type de contrat : 
CDD
Date limite de dépôt de candidature : 
30/04/2017
Lieu du poste : 
Kaw/Roura
Département : 
Guyane
Région : 
Recruteur : 
Organisme Gestionnaire
Résumé : 
Le Parc naturel régional de la Guyane recherche pour la Réserve naturelle de Kaw-Roura (RNKR) un(e) secrétaire comptable, qui sera chargé(e) d’assurer des travaux de saisie informatique, le secrétariat courant et le traitement des opérations comptables et de trésorerie de la RNKR. Il ou elle doit avant tout maîtriser la comptabilité publique.
Description du poste : 

L’Assistant(e) Administratif et Comptable aura pour mission :

• Réalise la saisie, la mise en page de tout document (courrier, dossier, fichier, rapport etc..) et le

traitement du courrier électronique.

• Assure l’accueil téléphonique et la transmission des messages.

• Réalise le classement des documents, l’archivage, la diffusion interne.

• Assure la demande de devis pour les achats de la réserve, réalise les commandes et assure leur suivi.

• Assure l’intendance de la réserve (fournitures de bureau, matériels) et la gestion de la documentation

• Organise la préparation des dossiers liés aux réunions des instances de la réserve (y compris les

photocopies)

• Gère le traitement des opérations de comptabilité générale et participe à la production de l’ensemble

des documents comptables et financiers de fin d’année.

• Assure les missions logistique (contrats d’assurance, entretien véhicule, contrat maintenance).

• Effectue le suivi et contrôle la trésorerie : - versements des subventions liés aux conventions, demande

d’avance, demande de solde.

• Traite les opérations de comptabilité analytique et sort les décomptes

• Participe à l’établissement du bilan

• Contribue, avec le conservateur, au montage des dossiers de demandes de financement

• Collecte les demandes individuelles de formation, assure la gestion des congés, absences,

récupérations du Personnel de la RNKR en lien avec le service Ressources Humaines du SMPNRG,

• Collabore aux procédures de recrutements, renouvellement, en lien avec le service Ressources

Humaines du SMPNRG,

• Assure le suivi des déplacements (ordre de tournée, frais etc)

 

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES : 

• Etablit et suit les tableaux de bord financiers liés à des programmes spécifiques, fond européens,

• Se charge de tenir les régies le cas échéant

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances

• Connaissance des logiciels word, excel, emagnus gestion financière

• Connaissance d’internet

• Techniques de secrétariat

• Connaissance du fonctionnement des instances de la réserve et de leurs membres.

• Connaissance des circuits administratifs et financiers

• Connaissance en comptabilité publique et marchés publics

Savoir-faire

• Savoir utiliser les outils bureautiques

• Capacité à tenir un standard téléphonique

• Capacité à gérer une régie de recettes

• Capacité à suivre des stocks, à gérer de la documentation

• Maîtrise des techniques de base et logiciels de comptabilité publique

• Maîtrise des logiciels de paie

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rapidité d’exécution

• Autonomie et disponibilité

• Sens de l’accueil et sociabilité

• Précision et fiabilité pour les comptes

• Rigueur et sens du contrôle

• Sens pratique et adaptabilité à la diversité des tâches
CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Qualification(s) et/ou diplôme(s) souhaité(s) :

Diplôme équivalent à un BAC à BAC + 2.

Expériences professionnelles fortement souhaitées.

• Titulaire de la fonction publique (détachement) ou contractuel

• Contrat de 12 mois renouvelable sur une base de 35 heures

• Permis de conduire B

• Poste basé à Roura et nécessitant des déplacements fréquents sur Kaw et Cayenne

• Prise de fonction : 1er Mai 2017

• Rémunération sur la base des grilles fonction publique

Coordonnées : 
Les candidat(e)s sont invité(e)s à faire parvenir leur CV et lettre de motivation avant le 03 Avril 2017 13 Heures à l’attention de : Madame la Présidente Parc naturel régional de la Guyane 31, Rue F. ARAGO- BP 531 97344 Cayenne- Cedex

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