Assistant.e budgétaire et financier

Mise en ligne : 
09/11/2020
Type d'offre : 
Emploi
Type de contrat : 
CDI
Date limite de dépôt de candidature : 
27/11/2020
Lieu du poste : 
Saint-Égrève
Département : 
Isère
Recruteur : 
Organisme Gestionnaire
Résumé : 
Le Conservatoire des espaces naturels de l’Isère recrute un(e) assistant(e) budgétaire et financier qui viendra épauler le Directeur et la Responsable Administrative et financière de l'Association. Il/elle exercera ses missions au sein du pôle administratif en étroite relation avec les chargés de missions et de projets.
Description du poste : 

Employeur :
Créé en 1985, le Conservatoire d’espaces naturels Isère – Avenir est une association loi 1901 ayant pour vocation principale la mise en œuvre d’opérations de restauration et de gestion de sites naturels remarquables.
Il dispose d’une équipe salariée de 27 personnes réparties sur 3 sites du Départements de l'Isère (2 antennes chargées de la gestion des réserves naturelles nationales) et entretient des relations étroites avec les collectivités locales et territoriales,  services de l'état, établissements publics et acteurs associatifs du monde environnemental,  rural et agricole.
Son conseil d’administration est composé d’élus locaux, de représentants des grandes fédérations départementales (chasse, pêche, protection de la nature, randonnée et monde agricole) et de personnes qualifiées. Chaque partenaire met à disposition ses compétences propres pour un objectif commun et partagé, celui de la préservation et de la gestion concertée des milieux naturels.
Nature des activités à exercer :

  • Gestion des dossiers de subventions :
    • Co-construction avec les chargés de mission pour la constitution et le suivi des demandes de subventions auprès d’organismes publics ou privés (Etat, Région, Département, Communes…) : accompagnement des chargés de mission dans le montage et la mise en forme des dossiers de subventions, le calcul des coûts selon les normes des financeurs concernés, le montage des plans de financement sous les instructions de la Direction et de la Responsable Administrative et financière,
      • suivi complet des dossiers financiers de subventions (états de réalisation, demande d’acomptes et de soldes, suivi des versements…)
      • suivi des démarches administratives  liés à la gestion des opérations subventionnées (mise en concurrence, marchés publics…)
      • classement et archivage des documents liés à la gestion administrative et financière des dossiers de subventions
  • Assistance au Directeur et au Responsable Administratif et financier
    • pilotage du logiciel de suivi financier des projets Logeproj : suivi des mises à jour, représentation dans les différentes réunions inter-conservatoires, saisie des nouvelles opérations, suivi de l’état de réalisation des projets, suivi des temps de travail, synchronisation et rapprochement comptable, édition des états récapitulatifs …)
    • Création de tableaux et documents relatifs à la consommation financière des projets et au plan de charge des salariés, contribution à la programmation annuelle

Pré-requis :
Le candidat devra justifier :
- d'une très bonne maîtrise des outils informatiques et  bureautique et tout particulièrement d'Excel et Logeproj,
- de bonnes notions en comptabilité générale et analytique,
- de la connaissance  des logiciels  de comptabilité (SAGE apprécié),
- de sa capacité à utiliser ou concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion budgétaire et financière.

Qualités personnelles :
Le candidat devra faire preuve de :

  • rigueur, sens de l’organisation, méthode, logique,
  • goût pour le travail avec les chiffres,
  • bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe,
  • honnêteté,
  • capacité à analyser et exploiter des documents administratifs et juridiques,
  • capacité à maintenir une vigilance prolongée malgré les tâches répétitives,
  • capacité à expliquer et faire partager les exigences administratives et budgétaires,
  • respect de la confidentialité des informations traitées.

Formation en comptabilité ou gestion administrative de type BAC+2, BTS en comptabilité/gestion administrative et/ou expérience professionnelle correspondante.
Expérience dans le milieu associatif et connaissance des principes de suivi des subventions croisées  très appréciées.
Sensibilisation aux enjeux environnementaux et à la protection de la nature indispensable
CONDITIONS DE RECRUTEMENT:
- CDI de 80 à 100 %
- Rémunération : groupe D de la Convention Collective de l'Animation. 300 à 325 points selon profil
(+ Ancienneté conventionnelle éventuelle) - Lieu de travail : Saint-Egrève (Isère)
Date limite de réception des candidatures : le 27 novembre 2020 au plus tard
Entretiens prévus sur convocation à St-Égrève  pour prise de poste le 1er février 2021

Coordonnées : 
Envoyer CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : emmanuelle.gaborieau@cen-isere.org

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