Responsable ou chargé(e) administratif et financier

Mise en ligne : 
25/07/2017
Type d'offre : 
Emploi
Type de contrat : 
CDI
Date limite de dépôt de candidature : 
31/08/2017
Lieu du poste : 
Saint-Egrève
Département : 
Isère
Recruteur : 
Organisme Gestionnaire
Résumé : 
Le CEN Isère recrute un(e) chargé(e) de secteur administratif ou responsable administratif et financier (selon expérience). Placé sous l’autorité du directeur, il sera intégré à l'équipe d'encadrement du Conservatoire. Il disposera d'une autonomie budgétaire et de représentation découlant d'une délégation hiérarchique du directeur pouvant suivant les cas, avoir un caractère permanent. Il attirera l'attention de la direction et des organes statutaires de l'association, les conseillera sur les prévisions à court terme et proposera des stratégies à moyen terme. Il sera en particulier l'interlocuteur de l'association auprès des organismes financiers et des administrations fiscale et sociale. Il aura la responsabilité du pôle administratif et travaillera au quotidien avec les responsables de filières et de projets.
Description du poste : 

Employeur :
Créé en 1985, le Conservatoire d’espaces naturels Isère – Avenir est une association loi 1901 ayant pour vocation principale la mise en œuvre d’opérations de restauration et de gestion de sites naturels remarquables.
Il dispose d’une équipe salariée de 27 personnes réparties sur 3 sites du Départements de l'Isère (2 antennes chargées de la gestion des réserves naturelles nationales) et entretient des relations étroites avec les collectivités locales et territoriales,  services de l'état, établissements publics et acteurs associatifs du monde environnemental,  rural et agricole.
Son conseil d’administration est composé d’élus locaux, de représentants des grandes fédérations départementales (chasse, pêche, protection de la nature, randonnée et monde agricole) et de personnes qualifiées. Chaque partenaire met à disposition ses compétences propres pour un objectif commun et partagé, celui de la préservation et de la gestion concertée des milieux naturels.
 
Missions :
Un poste de responsabilité

  • Sous l’autorité directe du directeur et du Bureau
  • Délégation des responsabilités financières et administratives
  • Encadrement  d’une équipe de 3 personnes
  • Coordination et encadrement du pôle administratif et financier
    • Définition des méthodes de travail du pôle
    • Programmation, coordination, encadrement et validation du  travail du pôle
  • Gestion administrative du personnel et contrôle :
    • Etablissement et suivi des contrats de travail en lien avec le directeur
    • Supervision du travail de l'assistante de gestion chargée du secrétariat, de la saisie comptable et du social (payes externalisées)
    • Validation des frais de déplacement
    • Veille juridique et mise en conformité avec la législation sociale
  • Fonction de comptabilité et de gestion :
    • Responsabilité de la comptabilité annuelle : 1650 K€ de produits d’exploitation, 2 900 K€ d’actif.
    • Clôture des comptes et bilan
    • Facilitation des contrôles du commissaire aux comptes
    • Etats récapitulatifs (aux divers partenaires financiers publics) et suivi des engagements financiers
    • Suivi des comptes bancaires et gestion de la trésorerie, relations avec les banques
    • Rédaction du rapport financier annuel
    • Contrôle de gestion
    • Co-construction du budget prévisionnel avec le directeur
    • Supervision du travail de l'assistant(e) budgétaire et financier (recrutement en cours)
    • Administrateur du logiciel de monitoring des programmes d’actions annuels (LOGEPROJ)
    • Préparation d’outils d’évaluation, tableaux de bord, suivi des plans de charge
  • Administration générale :
    • Suivi de la vie statutaire de la structure
    • Suivi des contrats d'assurance et déclaration des sinistres
    • Elaboration des procédures et outils du service administratif

 
 
Profil recherché:
 

  • Niveau de formation : formation comptable de haut niveau (type, DECF, DCG, DSCG),
  • Bonne connaissance des fonctionnements administratifs et financiers des secteurs public et  privé et des contraintes du fonctionnement, de la comptabilité et de la fiscalité des associations,
  • Expérience souhaitée d'une dizaine d'années à des postes similaires en entreprise ou en association,
  • Connaissance et pratique du logiciel SAGE Comptabilité
  • Capacité à animer, réguler, mobiliser les équipes
  • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, initiative
  • Capacités d'adaptation et d’initiative, esprit de synthèse
  • Capacité à gérer les informations (budgétaires, administratives, réglementaires) relatives aux différentes composantes de l’association.
  • Capacité de réaction et de hiérarchisation des urgences et des échéances
  • Capacité à expliquer et faire partager les exigences administratives et budgétaires.
  • Implication forte dans la vie de la structure et motivation pour l’environnement appréciée

Conditions :
Emploi cadre ou cadre assimilé, en CDI à temps plein.
Rémunération selon expérience, sur la base du groupe F ou G de la CCNA. Période d'essai en conséquence de 2 à 3 mois reconductible si nécessaire.
Poste basé à Saint-Egrève (Isère)

 

Coordonnées : 
Envoyer CV accompagné d’une lettre de motivation manuscrite sous format papier exclusivement à l’adresse suivante : M. le président du conservatoire d’espaces naturels Isère - AVENIR Maison Borel 2, rue des mails 38 120 Saint-Egrève Entretiens prévus sur convocation début septembre à St-Egrève pour prise de poste rapide Renseignements : Cen Isère 04 76 48 24 49

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