Un(e) Directeur(trice) technique du pôle études et gestion

Mise en ligne : 
13/04/2018
Type d'offre : 
Emploi
Type de contrat : 
CDD
Date limite de dépôt de candidature : 
30/05/2018
Lieu du poste : 
Alzen
Département : 
Ariège
Région : 
Recruteur : 
Organisme Gestionnaire
Résumé : 
Dans le cadre des orientations définies par le conseil d’administration et sous l’autorité de la directrice : • Assurer la coordination administrative et financière du pôle études et gestion • Organiser et animer l’ensemble des programmes gérés par le pôle • Encadrer l’équipe du pôle (10 personnes) • Développer le pôle
Description du poste : 

Le contexte du poste à pourvoir

 
Créée en 1989, l’Association des naturalistes de l’Ariège (Ana) et agréée Conservatoire des espaces naturels de l’Ariège est une association de type loi 1901 qui se consacre à l’étude des milieux naturels, de la faune, de la flore et aux relations immédiates qui lient l’homme et la nature.
Composé d’un conseil d’administration de 19 membres et de 450 adhérents, son projet associatif repose sur trois axes clés : connaître le patrimoine naturel, faire connaître et préserver les milieux naturels et les espèces en tenant compte des enjeux liés aux activités humaines.
L’activité de l’association est organisée en quatre pôles:
­ L'expertise pour développer la connaissance et les sciences naturalistes,
­ La gestion des espèces et espaces naturels pour concilier développement des espèces et utilisation des espaces, notamment par la maîtrise foncière et d’usage,
­ L'accompagnement des territoires pour mieux intégrer le développement durable dans les politiques locales,
­ La sensibilisation, l'éducation, la formation et la valorisation pour la préservation et le respect de l'environnement.
Pour réaliser ces missions l’Ana s’appuie sur une équipe de salariés de 17 personnes aux compétences variées et complémentaires (ingénierie en écologie, géomatique, animation, médiation territoriale, illustration, documentation, renforcée par l’activité de nombreux bénévoles.
Le poste à pourvoir
Missions principales
Dans le cadre des orientations définies par le conseil d’administration et sous l’autorité de la directrice :

  • Assurer la coordination administrative et financière du pôle études et gestion
  • Organiser et animer l’ensemble des programmes gérés par le pôle
  • Encadrer l’équipe du pôle (10 personnes)
  • Développer le pôle

Activités
Assurer la coordination administrative et financière du pôle études et gestion :

  • Participe à la préparation du budget et à son suivi en lien avec la directrice et les chargés de mission du pôle,
  • Assure les arbitrages financiers avec la directrice pour les actions liées à son pôle,
  • Assure les relations avec les partenaires administratifs et financiers (participation à des réunions de coordination),
  • Suit l’avancement des programmes sur le plan budgétaire et technique (exécution du budget, comptabilité analytique des actions en fonction du prévisionnel établi),
  • Assure un soutien des projets de son secteur d’activité,

Organiser et animer l’ensemble des programmes gérés par le pôle

  • Définit les priorités de programme à maintenir, développer ou à abandonner et monte des programmes prévisionnels en lien avec les chargés de mission et conformément à la politique d’intervention de l’Ana,
  • Assure la cohérence, la synthèse et le suivi des programmes d’activités au sein de l’équipe du pôle
  • Suit la progression des programmes d’action et le respect des temps consacrés aux activités,
  • Participe au développement de méthodes et d’outils de travail,
  • Développe des partenariats sur les plans du financement, du montage et du développement de projets dont la recherche de financements,
  • Coordonne le relationnel avec les partenaires (collectivités territoriales, services de l’État, acteurs locaux) liés aux programmes d’actions, avec les chargés de mission,
  • Assure la représentation de l’Ana auprès des acteurs du territoire dans le cadre de son secteur d’activités,
  • Pilote en direct certains projets stratégiques, ou œuvre en appui des chargés de mission.

Encadrer l’équipe du pôle

  • Elabore le prévisionnel de l’activité de l’équipe, planifie et organise le plan de charge de travail,
  • Gère l’équipe sur le plan administratif (prise de congés, plannings, entretiens annuels),
  • Coordonne et supervise les missions du pôle (affectation des missions des agents, recadrage en fonction des financements en cours d’année, suivi des activités).
  • Participe au management de l’équipe avec la directrice (définitions de fonctions, planification des recrutements, participation aux entretiens de recrutement, réunions d’équipe, entretiens annuels…),
  • Coordonne l’information à l’intérieur du pôle

 
Développer le pôle :

  • Coordonne la recherche et l’obtention de financements, développe de nouvelles missions (gestion de nouveaux sites, activités, équipements ou programmes),
  • Contractualise de nouveaux partenariats,
  • Organise des réunions de concertation avec les partenaires,
  • Participe à des réunions de politiques publiques, en étant force de propositions,
  • Veille à l’insertion du pôle dans la stratégie territoriale et régionale,
  • Anime ou participe à des comités de pilotage ou des instances spécifiques (comités scientifiques comités de pilotage, comités de coordination régionaux…),
  • Participe aux rencontres des différents réseaux de protection de la nature (départementaux, régionaux, nationaux et européens).

Participer à la vie associative, au fonctionnement général et au développement de la structure.

Coordonnées : 
Mme la directrice Anne Tison Association des naturalistes de l’Ariège (Ana) Vidallac, 09240 ALZEN Tél : 05 61 65 90 20, Email : anne.t@ariegenature.fr
Fichiers attachés: 

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