Assistant-e administratif-ve et logistique

Mise en ligne : 
07/07/2021
Type d'offre : 
Emploi
Type de contrat : 
CDD
Date limite de dépôt de candidature : 
05/09/2021
Lieu du poste : 
STRASBOURG (67)
Département : 
Bas-Rhin
Région : 
Recruteur : 
Organisme Gestionnaire
Description du poste : 

 
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD d’un an)
 
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
 
Le service des Espaces verts et de nature assure la gestion patrimoniale, la maintenance, l’exploitation des espaces verts de proximité y compris le patrimoine arboré et le fleurissement, ainsi que la gestion des jardins familiaux. Il gère aussi les forêts périurbaines implantées sur le territoire de la Ville de Strasbourg ainsi que des forêts de production. Les actions du service s’inscrivent dans une logique de gestion basée sur le développement durable. Il compte environ 280 agents-es.
Sous la responsabilité du responsable de département Espaces verts et naturels, vous êtes chargé-e de gérer l’ensemble des pièces administratives liées à la gestion des réserves naturelles et participez à la réalisation des bilans d’activités et comptes de résultat. Vous assurez l’établissement des pièces administratives demandées par le ministère chargé de l’environnement, vous instruisez et gérez les demandes de subventions et vous établissez les rapports financiers et d’activités. Vous assurez les aspects logistiques : matériels, habillements et bâtiments. Vous êtes le/la référent-e lors de l’établissement des marchés transversaux.
 
Vous êtes le/la référente du respect des consignes qualité, sécurité, environnements et énergétiques.
 
Activités principales :
Administration

  • Finaliser avec le conservateur les budgets prévisionnels de chaque réserve naturelle et les comptes de résultats.
  • Réaliser les dossiers de demandes de subvention et suivre leurs instructions jusqu’au paiement.
  • Collaborer à l’élaboration des rapports d’activités des réserves naturelles. Planifier les échéances de rédaction, réaliser les relances auprès des parties et assurer la mise en forme du document.
  • Etablir la gestion des coûts de chaque activité.
  • Assurer la planification et le suivi des documents de gestion (plan de gestion, plan d’aménagement,...).
  • Réaliser des analyses et synthétiser les contraintes techniques pour permettre l’instruction de dossiers (autorisations d’occupation du sol, puits de captage,…).
  • Produire des statistiques et des bilans.
  • Elaborer des cartes et illustrations en liaison avec le SIG et le bureau d’études.

 
Marchés publics

  • Relayer l’instruction des marchés génériques auprès de la cellule comptabilité.
  • Réaliser le traitement des marchés : respect des délais, des instructions administratives.
  • Établir les marchés génériques importants ou complexes.

 
Logistique

  • Etre la personne ressource pour les besoins logistiques (matériels, habillement,…) en lien avec le département Assistance technique et logistique.
  • Piloter et assurer le suivi en tant que «gestionnaire» des interventions dans les maisons forestières, chalets ou autre bâtiments placés sous la responsabilité du département Espaces naturels.

 
Qualité et sécurité

  • Piloter la mise à jour du Document Unique du département en lien avec la cellule prévention de la direction.
  • Etre le/la référent-e qualité du département, assurer le suivi des indicateurs de qualité de service et piloter la création et la mise à jour des instructions et procédures en lien avec le service Méthodes, conseils et développements de la direction.
  • Veiller au respect de l’organisation numérique du département, animer les ateliers d’archivage et de mise à jour de l’arborescence de classement numérique.

 
Gestion des concessions

  • Assurer le suivi et rédiger les conventions d’occupation des sites gérés par le département.
  • Piloter le projet d’intégration de la gestion des servitudes et concessions à l’outil SIG.

 
Activité secondaire :

  • Réaliser des tâches de gestion administrative : courriers, rapports au conseil.

 
Profil :

  • BTS agricole, option gestion forestière, ou espaces naturels, ou protection de la nature ou bac+2 en gestion comptable et administrative des espaces naturels.
  • Expérience de 1 à 3 ans exigée dans le domaine de la gestion administrative des espaces naturels et/ou forestiers.
  • Maîtrise des outils de communication.
  • Maîtrise des démarches administratives de la fonction publique.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de DAO-CAO.
  • Connaissances dans la protection de la nature.
  • Connaissance des marchés et de la comptabilité publics.
  • Connaissance des plans d’aménagement et de gestion.
  • Capacités rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.
  • Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.
  • Aisance relationnelle.
Coordonnées : 
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://www.emploi.strasbourg.eu

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