Assistant(e) administratif(ve)

Mise en ligne : 
27/05/2021
Type d'offre : 
Emploi
Type de contrat : 
CDD
Date limite de dépôt de candidature : 
01/07/2021
Lieu du poste : 
Saint-Égrève
Département : 
Isère
Recruteur : 
Organisme Gestionnaire
Résumé : 
Le Conservatoire des espaces naturels de l’Isère recrute, dans le cadre d’un remplacement maladie, un(e) assistant(e) administratif(ve) qui viendra épauler le chargé du secteur administratif de l'Association. Il exercera ses missions au sein du pôle administratif.
Description du poste : 

Nature des activités à exercer :

  • Secrétariat quotidien : courriers, préparation de documents liés aux réunions institutionnelles (convocations, diaporamas), bons de commande, factures, bordereaux d’envoi, suivi du courrier envoyé et reçu, copies, classement et archivage de documents, commande de fournitures administratives et d’entretien…
  • Préparation de l'assemblée générale : mise à jour des bases de données (listes, tableaux, répertoires messageries), préparation de fichiers d'envois divers par mails et/ou par courriers (publipostage), envoi des convocations en collaboration avec la direction et la chargée de communication, suivi des présents/excusés/pouvoirs, vérification du quorum, préparation des feuilles d'émargements membres et invités
  • Standard et accueil du public, réservation des salles (Bureau, CA, Réunions….)

 
Pré-requis :

  • Le candidat devra justifier d'une très bonne maîtrise des outils informatiques et  bureautique (pack office)
  • Expérience dans le milieu associatif.

 
Qualités personnelles :
Le candidat devra faire preuve de :

  • rigueur, sens de l’organisation, méthode, logique,
  • bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe,
  • honnêteté,
  • capacité à maintenir une vigilance prolongée malgré les tâches répétitives,
  • respect de la confidentialité des informations traitées.

Formation en secrétariat de type BAC+2 , BTS et/ou expérience professionnelle correspondante.
Sensibilisation aux enjeux environnementaux et à la protection de la nature indispensable
 
CONDITIONS DE RECRUTEMENT:

- CDD à temps partiel, 24h, 3 mois. Possibilité de renouvellement en fonction  de l’évolution de l’activité.
-Disponibilité immédiate
- Rémunération : groupe D de la Convention Collective de l'Animation. 300 pts  (+ ancienneté conventionnelle éventuelle) soit 1300 € brut mensuel.

Coordonnées : 
Envoyer CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de Mme. la Présidente du conservatoire d’espaces naturels Isère - AVENIR par mail à l’adresse suivante : emmanuelle.gaborieau@cen-isere.org
Fichiers attachés: 

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