Assistant.e de gestion administrative et financier

Mise en ligne : 
05/10/2021
Type d'offre : 
Emploi
Type de contrat : 
CDI
Date limite de dépôt de candidature : 
05/11/2021
Lieu du poste : 
Aix-en-Provence
Département : 
Bouches-du-Rhône
Recruteur : 
Organisme Gestionnaire
Description du poste : 

Missions
Le/la RAF LIFE et le ou l’assistant de gestion assurera les missions suivantes (les proportions sur chaque mission peuvent varier selon la période) :
 

  1. Gestion administrative et financière du projet LIFE SOS Criquet de Crau (0,5 ETP) :
  • Suivi du plan de financement du projet et de ses actions prévues ;
  • Montage et gestion des demandes de financement auprès des financeurs français (MTE, MINARM, Conseil régional, Conseil départemental) liées au projet et aux différentes actions ;
  • Suivi administratif et financier des actions LIFE SOS Criquet de Crau du CEN PACA (bénéficiaire coordinateur) et des quatre bénéficiaires associés (publics et privés) : engagements, réalisation et recouvrements des dépenses et des recettes ;
  • Veille sur les critères administratifs et financiers d’éligibilité (+référence aux documents LIFE) ;
  • Encadrement des démarches administratives diverses liées à la gestion d’un programme européen complexe et participation à l’élaboration des documents (différentes procédures des bénéficiaires du projet, suivi du temps de travail, justificatifs des déplacements, mise en concurrence, marchés publics, etc.) ;
  • Participation à l'élaboration des conventions de partenariat (entre CEN PACA et chaque bénéficiaire associés) et d'autres conventions dans le cadre de la mise en œuvre des actions ;
  • Participation à l’organisation des comités de pilotage, des visites de CINEA et de la Commission Européenne ainsi que des réunions, des ateliers de travail et des évènements (invitation, inscriptions, correspondance, présentations, organisation des prestations et des pauses café, etc.) ;
  • Rédaction des rapports administratifs et financiers dans le cadre de l’élaboration des rapports LIFE intermédiaire et final ;
  • Préparation des documents administratifs et financiers demandés dans le cadre de l’audit externe obligatoire du projet ;
  • Relecture des documents du projet (rapport, supports de communications, etc.) ;
  • Classement et archivage des documents liés à la gestion administrative et financière.

 

  1. Assistance de gestion administrative et financière du CEN PACA (0,3 ETP)
  • Saisie de factures
  • Note de frais
  • Saisie des éléments variables de paies sur SAGE
  • Préparation de supports administratifs des projets
  • Suivi des projets
  • Rapprochements bancaires
  • Suivi des règlements clients

 
Profil recherché
 
Compétences :

  • Fonctionnement administratif et financier des structures privées (association, SARL) ;
  • Règles budgétaires, comptables et fiscales s’appliquant aux structures publiques ;
  • Règles et modalités de financements locales, régionales, nationales et surtout européennes ;
  • Expérience dans la gestion administrative et financière de programmes européens (LIFE, FEDER, FEADER, INTERREG, LEADER…) vivement souhaitée ;
  • Codes et règlements (code des marchés publics, etc.) ;
  • Outils de gestion budgétaire ;
  • Connaissances spécifiques du programme LIFE (règlement administratif et financier)

 
Savoir-faire :

  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.) et des logiciels comptables ;
  • Capacité de concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion budgétaire et financière ;
  • Contrôle de gestion administrative et financière des bénéficiaires associés ;
  • Capacité à expliquer et faire partager les exigences administratives et budgétaires d’un projet LIFE ;
  • Une maîtrise au moins moyenne de l’anglais est souhaitée.

 
Savoir-être :

  • Autonomie, rigueur et probité ;
  • Capacités de planification et d’organisation ;
  • Goût du travail en équipe, sens de la coopération et du partage de l’information avec les bénéficiaires et partenaires du projet ainsi que d’autres porteurs des projets LIFE
  • Capacité d’écoute, discrétion.

 
Niveau de formation et expérience souhaitée

  • Niveau Bac + 2 au minimum
  • Expérience en gestion des programmes européens, dont notamment du programme LIFE
  • Permis B indispensable
  • Maîtrise parfaite d’Excel 
  • Connaissance des logiciels de comptabilité (SAGE apprécié)

 
Conditions de recrutement

  • Durée : contrat à durée indéterminée, pour un temps partiel de 0,8 ETP.
  • Rémunération selon la grille de la convention collective ECLAT en vigueur au 1er janvier 2022, indice 325 (groupe E) soit 2089,98 € brut mensuel pour un temps plein, soit 1671,98 € brut mensuel pour un temps partiel à 0,8 ETP + dotation vestimentaire + reconstitution de carrière le cas échéant, négociable selon profil et expérience.
  • Poste basé à Aix-en-Provence (environ 1/3 du temps de travail, mais variable pour assurer un bon déroulement de deux missions) et à Saint-Martin de Crau (13), avec déplacements selon les nécessités (soutien administratif des bénéficiaires associés à Aix et à La Barben, etc.)
  • Date de prise de fonction : au plus tôt à partir de janvier 2022
  • Entretiens à prévoir durant la semaine 46

 

Coordonnées : 
Candidature (CV+ Lettre de motivation) à adresser par mail au plus tard le 5 novembre 2021 à magali.andriolo@cen-paca.org

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