un(e) assistant(e) administratif en CDD
Description du poste à pouvoir
Dans le cadre d’un accroissement temporaire de travail, RNF recherche un(e) collaborateur-trice en appui à la Direction, son rôle sera de contribuer à la gestion et au suivi de la facturation dans le cadre du Congrès RNF 2023 :
- Contribuer à la préparation et au suivi du Congrès 2023 (gestion des inscriptions, envois, facturation et réponses aux sollicitations)
- Apporter un appui au traitement des données relatives aux membres (listes, tableaux d’indicateurs, base de données, etc.)
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique, Filtrer les appels téléphoniques, Assurer le tri, le classement, la mise à jour des fichiers, l’archivage des documents relatifs à son champ d’activité, organiser les espaces de travail des membres de l’équipe, etc.
- Assurer le traitement des tâches administratives en appui à la direction, etc.
Profil recherché
- Niveau d’études Bac +2 Assistant(e) de gestion
- Expériences professionnelles sur un poste similaire d’au moins six mois. Expérience dans le domaine associatif appréciée.
Compétences et qualités requises
Bureautique : Maîtrise de l’outil Excel, Word, Internet et gestion de boîte électronique, EBP Gestion commerciale. Techniques de secrétariat. Règles de typographie (mise en page de documents) et maîtrise de la langue française. Techniques d’accueil téléphonique et de communication.
Expression orale et écrite, assemblage et mise en forme de documents, organisation et planification du travail, classement et archivage, rigueur, méthode, sens de l'organisation, réactivité, disponibilité, autonomie, diplomatie, amabilité, qualités relationnelles.
Conditions
- CDD du 03/04/2023 au 15/06/2023 à temps plein
- Rémunération : groupe B de la convention collective ECLAT (base 1 777,50 € brut mensuel négociable selon profil et expériences)
- Basé à Dijon avec déplacements très occasionnels en France métropolitaine
