Un(e) secrétaire

Mise en ligne : 
07/11/2022
Type d'offre : 
Emploi
Type de contrat : 
CDI
Date limite de dépôt de candidature : 
06/01/2023
Lieu du poste : 
SAINT ETIENNE
Département : 
Loire
Recruteur : 
Organisme Gestionnaire
Description du poste : 

Un(e) secrétaire H/F
CDI à temps plein : 100 %
 
Appartenant au réseau national LPO, première association de protection de la nature en France avec plus de 65 000 membres, la Ligue pour la Protection des Oiseaux Auvergne Rhône Alpes (LPO AURA) met en œuvre des actions de connaissance et de préservation de la biodiversité. L’association est présente sur la totalité du territoire régional à travers ses huit délégations territoriales. Les délégation territoriales LPO Rhône et LPO Loire sont les représentantes départementales de la LPO AURA et donc par extension de la LPO France. Elles ont pour but d’agir pour l’oiseau, la faune sauvage, la nature et l’homme, et lutter contre le déclin de la biodiversité par la connaissance, la protection, l’éducation et la mobilisation.
 
Missions :
Ce poste est mutualisé sur deux délégations, il est basé dans la Loire à Saint-Etienne.
Sous la responsabilité du directeur territorial de la LPO Loire et en lien avec le directeur territorial de la LPO Rhône et des chargées de vie associative Rhône et Loire, le ou la secrétaire aura en charge les missions suivantes :

  • Gérer quotidiennement les boites mails rhone [at] lpo.fr et loire [at] lpo.fr et traitement des réponses, redirection vers les personnes concernées si nécessaire 
  • Gérer les appels téléphoniques des deux délégations, rediriger les demandes vers les personnes concernées si nécessaire et les recenser dans un outil de suivi (Oisilys)
  • Envoyer des documentations LPO et/ou rediriger vers les personnes concernées,
  • Relever des répondeurs et traiter les messages  
  • Accueillir physiquement et renseigner le public (Loire)
  • Participer aux réunions d’équipe de la délégation territoriale de la Loire et à la vie de l’association
  • Déplacements ponctuels

 
Savoir-faire :

  • Aisance à l’écrit et l’oral
  • Maitrise des outils informatiques et notamment des logiciels de bureautique (word, excel, outlook…).
  • Maitrise des techniques d’accueil physiques et téléphoniques
  • Autonomie dans le travail, rigueur, organisation et sens des priorités
  • Connaissance des publics
  • Connaissances en biodiversité et développement durable appréciées

 
Savoir-être :

  • Aptitudes relationnelles : diplomatie, écoute, amabilité, calme, bonne maitrise de soi (savoir garder son calme en toute circonstance) disponibilité, patience, réactivité, adaptation, empathie,
  • Sens de l’organisation, réactivité
  • Discrétion et confidentialité
  • Aptitude au travail en réseau
  • Capacité de travail en équipe
  • Polyvalence, autonomie et capacités d’adaptation

 
Conditions :

  • Poste en CDI à temps plein
  • Annualisation du temps de travail : 1 572h
  • Poste basé à Saint-Etienne - Maison de la Nature, 11 rue René Cassin
  • Rémunération brute mensuelle : Groupe C, indice 280 de la Convention ECLAT : 1907.50 euros bruts.
  • Titres restaurants d’une valeur de 7 € pris en charge à 50 %, mutuelle employeur prise en charge à 50 % et abonnement transports en commun pris en charge à 50 %
  • Poste à pourvoir à partir 02/01/2023
  • Les candidatures de personnes en situation de handicap seront prioritaires
  • Date prévisionnelle d’entretien d’embauche le lundi 12/12/22.  

 
Contacts :
Les candidatures sont à adresser par mail au plus tard le 07/12/2022 à patrice.franco [at] lpo.fr et francois.jeanne [at] lpo.fr
 
 

Coordonnées : 
Les candidatures sont à adresser par mail au plus tard le 07/12/2022 à patrice.franco@lpo.fr et francois.jeanne@lpo.fr

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