Chargé(e) d’études « Administratif, financier et ressources humaines »

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Missions :
Placé-e sous la responsabilité de la Secrétaire générale, et en lien étroit avec les équipes du service Administratif, financier et système informatique, il-elle aura pour missions de :

Ressources humaines

• Appuyer la gestion du personnel : suivi social du personnel (salariés, alternants, volontaires en services civiques et stagiaires…) sur le plan administratif
• Suivre la gestion de proximité des dossiers du personnel (absences, temps de travail, accidents du travail…).
• Apporter un appui à la procédure de paie
• Appuyer au suivi et accompagnement des équipes pour la mise en application de l’accord sur le temps de travail
• Etablir les déclarations annuelles auprès de la Médecine du travail
• Tenir les registres sociaux (registres divers dont celui du personnel et des autres personnels…)
• Appuyer à la gestion des risques professionnels
• Participer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences et du plan annuel de formation
• Assurer la gestion administrative des formations et son suivi (organisation des formations, démarches administratives…)
• Appuyer les différentes étapes du processus de recrutement
• Participer à la communication autour des ressources humaines (organigrammes, newsletter…)

Financier

• Appuyer le suivi administratif des subventions : mise en forme des bilans, courriers, demandes, transmission des dossiers aux financeurs (envoi, dépôt sur plateformes…), suivi des pièces administratives…
• Préparer les remontées de dépenses des projets européens
• Apporter un appui administratif aux montages de projets d’envergure
• Appuyer au classement des pièces comptables, financières et des subventions
• Vérifier les justificatifs des notes de frais ou autres pièces comptables
• Saisir des enregistrements comptables de 1er niveau

Services généraux

• Appuyer les diverses commandes et participer au suivi (réception, contrôle des commandes…)
• Appuyer le suivi des services généraux (assurances, véhicules…)

Missions transversales

• Participer à l’accueil du siège de l’association (téléphonique, physique)
• Contribuer au fonctionnement administratif et logistique de la structure
• Contribuer aux actions générales de l’association et au suivi administratif
• Porter les valeurs associatives en représentation partenariale.

• Aiguilles Rouges Réserve