Appels d’offres

Les gestionnaires sont en train de suivre le COOC N’A et devront l’avoir terminé lorsque vous interviendrez en tant que prestataire.

En Février 2026, date de votre intégration au projet, les sites seront dans la phase 1 d’immersion et de cadrage avec la production d’une note de cadrage. Certains plus avancés en fonction de leurs connaissances de la démarche et de leur rapidité d’exécution pourront être sur leur récit climatique.

Les questions de méthodologie seront traitées par l’équipe climat de RNF qui suit la démarche avec les sites.

L’outil zoom est mis à disposition lors des réunions bilatérales avec le chargé d’étude climat (Kevin Aupy), le site et le prestataire, ou lors des réunions globales sur lesquelles, en fonction des thématiques abordées, vous êtes encouragés à participer. Néanmoins, si un point de dernière minute se fixe entre le prestataire et le site, ou si l’organisation technique d’une rencontre avec des acteurs terrain est à prévoir, vous devrez disposer de vos propres outils de communication.

La mission prévoit des déplacements ponctuels, mais pas réguliers. Le marché indique un maximum d’un déplacement par site (soit jusqu’à 5 déplacements sur l’ensemble de la mission) ainsi qu’un déplacement supplémentaire à Dijon pour la formation de deux jours à provisionner dans l’ensemble du MAPA. À noter, le déplacement des gestionnaires dans le cadre de cette formation seront pris en charge par RNF. Le reste de l’accompagnement peut être effectué à distance.

Aucun des sites concernés n’a encore mis en œuvre la démarche du DAT. Certains ont déjà réalisé des actions de concertation, mais pas dans le cadre spécifique de cette démarche.

Il s’agit effectivement de pouvoir avoir une idée de la manière et des outils proposés par le prestataire afin de traiter ces questions de concertation. Nous ne demandons pas une présentation extrêmement détaillée, mais au moins de pouvoir comprendre de quoi il en ressort et comment cela se traduit, afin de pouvoir comparer les différentes propositions et de choisir celle qui semble à nos yeux être la plus pertinente.

Concernant la nature des contributions aux livrables, il s’agit de participer à la rédaction de trois livrables :
-Le scénario du COOC pour les modules Natura 2000 (concernant la concertation)
-La fiche annexe du guide Natur’adapt
-La fiche de recommandation pour les sites N2000
Il ne s’agit pas de travailler sur ces objets seuls, mais de coconstruire avec l’équipe de RNF en profitant de votre expertise.
La première rédaction viendra de l’équipe RNF pour les livrables 1 et 2, mais nous aurons besoin d’une relecture avec votre œil expert, et d’échanges afin de bien cadrer l’ensemble de vos travaux avec les sites.
Concernant le livrable 3 qui aura une portée plus politique, nous aurons besoin que vous rédigiez des recommandations pour les sites Natura 2000 en se basant sur votre travail et qui permettra à d’autres sites Natura 2000 de répliquer ce qui aura été mis en place au sein de ce LIFE. Ces recommandations seront ensuite intégrées à nos travaux et présentés dans les différents GT nationaux et auprès des autres acteurs du domaine en France (Politiques, associatifs…).

Du fait des financements mis à disposition, une seule personne de chaque site pourra se déplacer pour la réunion de formation sur 2 jours. En revanche, il nous est possible d’ouvrir la formation au distanciel pour les chargés de missions travaillant aux côtés des personnes qui seront présentes sur place, pour faciliter la dynamique.

Nous acceptons les candidatures de tout type de prestataire.

Afin que le dossier soit le plus complet possible, tout document jugé nécessaire à l’analyse de votre candidature peut être transmis (Le chiffre d’affaires annuel des 3 dernières années, les bilans, les références…).

Oui, la limite de 10 pages s’applique au mémoire technique hors pages de références.

Oui, les références peuvent être présentées séparément, en annexe, et ne sont pas comptabilisées dans la limite des 10 pages, dès lors qu’elles ne contiennent pas d’éléments décrivant la démarche, l’organisation ou les modalités de réalisation des prestations attendues.

Non, la couverture et la dernière de couverture ne sont pas comptabilisées dans les 10 pages.

Oui. Dans le cadre du lot n°1, la qualité graphique et créative est appréciée au regard des références fournies par les candidats, conformément au critère 2.3 du règlement de la consultation. À ce titre, la transmission de références illustrées de type portfolio est attendue afin d’apprécier l’expérience et la qualité des réalisations du candidat.

Les références peuvent être transmises soit sous la forme d’un document séparé (portfolio), soit en annexe. Elles ne sont pas intégrées au corps du mémoire technique et ne sont pas comptabilisées dans la limite de 10 pages du mémoire technique, dès lors qu’elles ne contiennent pas d’éléments décrivant la démarche, l’organisation ou les modalités de réalisation des prestations attendues.

Le portfolio est attendu comme une pièce complémentaire à l’offre.
Le cadre du mémoire technique (annexe 7) est destiné à structurer la présentation méthodologique de l’offre et n’exclut pas la transmission de pièces illustratives complémentaires telles que des références ou portfolios.

La stratégie de communication globale de Réserves naturelles de France est actuellement en cours de refonte et n’est pas finalisée à ce stade. Elle sera communiquée au(x) prestataire(s) retenu(s) une fois approuvée. Dans le cadre de la présente consultation, il n’est pas attendu des candidats qu’ils se positionnent sur une stratégie de communication globale. Les offres du lot n°1 sont appréciées au regard de la démarche proposée pour la conception graphique et la mise en page des supports, de la compréhension des besoins et de la qualité des références fournies, conformément aux critères du règlement de la consultation. Les éléments de cadrage nécessaires à la réponse figurent dans le dossier de consultation, notamment la charte graphique RNF et les typologies de supports décrites dans le CCTP.

L’absence de chiffre d’affaires sur les années passées ne constitue pas un critère de non-recevabilité dans le cadre de la présente consultation. Aucun seuil minimal de capacité économique et financière n’est exigé.
L’appréciation des offres repose sur l’ensemble des éléments transmis par le candidat, notamment la qualité de la proposition technique, la compréhension des besoins, la qualité des références graphiques fournies et la cohérence de l’organisation proposée pour assurer les prestations dans la durée.
Le candidat peut, le cas échéant, expliciter brièvement sa situation et son organisation dans son dossier (dans la partie introductive de son mémoire technique) afin de permettre une bonne appréciation de ses capacités professionnelles.

Le recours à la sous-traitance est autorisé dans le cadre de la présente consultation, conformément aux dispositions prévues au règlement de la consultation.
L’acte d’engagement a vocation à formaliser l’engagement du titulaire du marché (ou, le cas échéant, des membres d’un groupement) et ne comporte pas de rubrique spécifique dédiée à la sous-traitance au stade de la remise des offres.
Les sous-traitants peuvent être déclarés soit dès la remise de l’offre, soit en cours d’exécution du marché, au moyen des documents prévus à cet effet (notamment le formulaire DC4 ou tout document équivalent), conformément à la réglementation applicable.
Il n’est pas attendu que les informations relatives à la sous-traitance figurent dans l’acte d’engagement au stade de la candidature ou de l’offre, celles-ci devant être formalisées par les actes de sous-traitance appropriés.

Les coûts liés à la gestion de projet (réunion de lancement, coordination, planification de la production, suivi) relèvent de l’exécution normale des prestations du lot n°1.
À ce titre, ils sont attendus comme étant intégrés dans les prix unitaires des prestations figurant au Bordereau des Prix Unitaires, et ne font pas l’objet d’une ligne spécifique à renseigner dans le BPU.
Cette approche vise à garantir une bonne lisibilité des offres et une comparabilité homogène entre les propositions des candidats.

À ce stade, RNF ne dispose pas d’une vision précise et exhaustive des besoins futurs en matière d’illustration, ceux-ci pouvant varier selon les projets, les supports et les contextes.
Le tarif attendu dans le BPU vise donc à servir de référence pour une prestation type, permettant d’apprécier les ordres de grandeur et de comparer les offres.
Les besoins spécifiques (niveau de complexité, usages particuliers, dimensions, etc.) feront, le cas échéant, l’objet d’une définition plus précise au moment de l’émission des bons de commande, et pourront donner lieu à un ajustement du devis dans le cadre du marché.